المسمى الوظيفي:
أخصائي/ة مشاريع
الإدارة التابعة:
إدارة البرامج والمشاريع
الهدف من الوظيفة:
تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع بكفاءة، وضمان تحقيق الأهداف ضمن الوقت والميزانية والمعايير المحددة، مع رفع جودة المخرجات وتعظيم الأثر.
المهام والمسؤوليات:
إعداد خطط المشاريع (نطاق العمل، الجدول الزمني، الموارد، الميزانية).
تنفيذ المشاريع وفق الخطة المعتمدة ومتابعة سير العمل يوميًا.
إعداد مؤشرات الأداء (KPIs) ومتابعتها ورفع تقارير دورية.
التنسيق مع الفرق الداخلية والجهات الشريكة والموردين.
إدارة المخاطر والمعوقات ووضع خطط المعالجة.
إعداد وثائق المشروع (ميثاق المشروع، خطة العمل، تقارير الإنجاز، الإغلاق).
متابعة الالتزام بالسياسات والإجراءات والمعايير المعتمدة.
ضمان جودة مخرجات المشاريع وقياس الأثر على المستفيدين.
إدارة ميزانية المشروع ومراقبة الصرف.
توثيق الدروس المستفادة وتطوير الإجراءات.
المؤهلات المطلوبة:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تخصص ذو صلة.
يفضل شهادة مهنية مثل PMP أو CAPM (ميزة إضافية).
الخبرة:
من 1 إلى 3 سنوات في إدارة أو تنسيق المشاريع (ويُفضّل في القطاع غير الربحي).
المهارات:
تخطيط وتنظيم عالي.
إدارة الوقت وتعدد المهام.
إعداد التقارير وتحليل البيانات.
مهارات تواصل وتنسيق قوية.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
إتقان أدوات إدارة المشاريع (Excel، ويفضل Trello / Asana / MS Project).
المؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs):
نسبة الالتزام بالجدول الزمني للمشاريع.
نسبة الالتزام بالميزانية.
جودة المخرجات ورضا المستفيدين.
عدد المشاريع المنجزة مقابل المخطط.
كفاءة إدارة المخاطر وتقليل التأخيرات.
العلاقات الوظيفية:
داخليًا: جميع الإدارات ذات العلاقة.
خارجيًا: شركاء، موردين، جهات مانحة .
